1、 自審批團組申辦因公證照需提供下列基本材料：

1） 出國任務批件或確認件；

2） 政審批件或政審備案表按干部管理權限由旗(縣)委/盟市委組織部，或由廳局黨組出具；

3） 出國團組提供已填妥的《因公電子護照團組信息表》、《因公電子護照申請表》及《申請出國簽證事項表》;
赴港澳團組提供已填妥的《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》；

兩張白底二寸彩色照片，其中一張自行貼在申請表上；

5） 費用。

2、 委托辦照類團組申辦因公證照需提供下列基本材料：

1） 主管部門請示件及任務批件原件/確認件；

2） 政審批件或政審備案表按干部管理權限由旗(縣)委/盟市委組織部，或由廳局黨組出具；

3） 邀請函及譯文；

4） 日程安排；

5） 國家外專局培訓審核件（培訓團組）；

6） 出國團組提供已填妥的《因公電子護照團組信息表》、《因公電子護照申請表》;赴港澳團組提供已填妥的《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》；

7） 兩張白底二寸彩色照片，其中一張自行貼在申請表上；

8） 身份證復印件；

9） 部分團組需提供：戶籍證明原件（復印件）、暫住證原件（復印件）、駕駛本（復印件，兩面）、聘書（續(xù)聘合同）、安全教育證明、身體健康證明、人員身份證明、申請單位稅務證明、雙方簽訂合同復印件

10） 費用。

3、 制作因公證照照片的要求：

1） 二寸正面免冠半年內(nèi)拍攝的彩色照片；正面頭像從頂部至下巴為28-33毫米；頭部寬度21-24毫米；佩戴眼鏡者的照片，鏡片反光點不得在眼眶內(nèi)；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。

2） 相片的背景應無任何裝飾，背景顏色為白色（不得穿白色衣服），請勿用紅色、藍色、褐色、黑色等顏色。

3） 相片必須顯示頭部的正面、不能佩戴帽飾圍巾，不得著制服。儀表大方自然，面容整潔，不濃妝艷抹，不坦胸露肩。

4） 不得使用翻拍、有污跡的照片，請勿用訂書釘或回型針夾照片，以免相片受損。

5） 在相片背后用鉛筆注明申請人姓名。

6） 部分國家對申辦簽證的照片有特殊要求，請登錄查詢。

4、 護照簽名：

1） 必須由持照人本人在《因公電子護照申請表》指定的簽名處簽名，且必須簽在框線內(nèi)，不得由其他人代替簽名。

2） 必須使用漢字簽名，不要使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。

3） 簽名時必須使用黑色碳素筆，不要使用圓珠筆或鉛筆。

4） 證照上的簽名樣式必須與簽證申請表上的簽名樣式相一致。

5、 領取證照：

領取證照時，應認真核對護照上的姓名漢字和拼音是否正確，照片及性別、出生日期、出生地是否相符，紅藍印章是否齊全。如申辦《出境證明》的，應核對證明上持照人的姓名、護照號碼與護照上的內(nèi)容是否一致，前往國家是否正確，自治區(qū)外辦的紅印章是否清晰，有效期、出訪次數(shù)類型是否有差錯。

附1：因公電子護照申請表（個人）填寫說明

2012年1月13日，內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室將正式啟用電子護照，請申請人按照表格所列內(nèi)容填寫。申請表所要求填寫的每一項內(nèi)容必須認真如實填寫，所填內(nèi)容必須正確無誤，否則由此造成的后果由本人承擔。所提交的身份證明和照片必須真實有效。如有虛假將承擔法律責任。

1.姓名要分開填寫，例如申請人“張三”應在姓旁邊空格內(nèi)填“張”、名旁邊空格內(nèi)填“三”。

2.拼音中姓、名不用標注音標，拼音姓名應使用大寫字母。例如申請人“張三”拼音姓名為“ZHANG SAN”。

3.籍貫：戶口所在地的省、自治區(qū)、直轄市（例如戶籍地：內(nèi)蒙古呼和浩特市，在填表時只需填到省份“內(nèi)蒙古”）。

4.出生地：以戶口上的出生地為準（例如出生地：內(nèi)蒙古呼和浩特市，在填表時只需填到省份“內(nèi)蒙古”）。

5.身份證號碼：填寫有效期內(nèi)的身份證件號碼。

6.出生日期：如實填寫出生日期，必須和身份證上的相一致。

7.政審批號：由縣、處級及以上政治審查單位開具的政審或備案表文號。

8.工作單位及職務：如實填寫辦照人員的工作單位全稱和職務。

9.對外單位及職務：填寫此次出訪對外的單位名稱和對外的職務。

10.職業(yè)屬性：在相應的職業(yè)屬性下面畫“√”（國家公務員、參公管理人員、事業(yè)單位人員、國企人員、非國企人員、軍人），只能選擇一項職業(yè)屬性。

11.行政級別：在相應的行政級別下面畫“√”（正省、副省、正廳、副廳、正處、副處、正科、副科、辦事員、普通），只能選擇一項行政級別。

12.身份證復印件：將有效身份證正面復印后粘貼在相應的框線內(nèi)。

13.照片：需準備白色背景二寸正面免冠近照兩張，將一張貼在相應的框線內(nèi)，另外一張交于自治區(qū)外辦做電子護照。

14.簽名：必須由申請人親自填寫；使用黑色碳素筆，不得使用圓珠筆或鉛筆；簽名時必須簽在相應的框線內(nèi)且上方需留出3毫米距離，否則會造成系統(tǒng)無法掃描。

15.照片編號、護照狀態(tài)、護照號碼、有效期至及備注由內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室相關工作人員填寫。

pdf版：因公電子護照申請表（個人）.pdf

附2：因公電子護照團組信息表（自組）填寫說明

特別聲明：申請表所要求填寫的每一項內(nèi)容必須認真如實填寫，所填內(nèi)容必須正確無誤，否則由此造成的后果由本人承擔。所提交的身份證明和照片必須真實有效。如有虛假將承擔法律責任。

1.團組序號：由自治區(qū)外辦相關工作人員填寫。

2.聯(lián)系人及電話：填寫具體辦事人員的姓名及聯(lián)系電話。

3.團長姓名：填寫團組領隊人的姓名。

4.團組人數(shù)：填寫團組總人數(shù)，使用阿拉伯數(shù)字填寫（如:5）。

5.組團單位：填寫申請辦照人主管部門的全稱。

6.出國任務批件：填寫由審批單位發(fā)放的出國任務批件文號。

7.出訪任務：填寫團組的出訪任務（與出國任務批件上的出訪任務相一致）。

8.出訪國家：填寫出訪的國家名稱（無須填寫訪問城市名稱；出訪多個國家需要將每個國家名稱按出訪順序一一列出）。

9.出訪天數(shù)：填寫在境外停留天數(shù)（抵境和離境當天計算在內(nèi)）。

10.抵離時間：填寫抵達境外時間和離開境外時間（如：2011.12.1-2011.12.5）。

11.離境口岸：填寫離境的口岸名稱（如：北京或二連浩特）。

12.邀請單位：填寫國外邀請單位的名稱（中外文）。

13.邀請人姓名、地址電話：填寫邀請人的姓名、地址和聯(lián)系電話（中外文）。

14.出訪類型:在具體的出訪類型（經(jīng)濟貿(mào)易、考察調(diào)研、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、體育比賽、友好交流、科技、展銷、培訓、勞務、其他）下面畫“√”，只能選擇一種出訪類型。

15.經(jīng)費類型：在具體的經(jīng)費類型（財政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費、企業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、項目經(jīng)費、外方承擔、外方與派人單位共同負擔）下面畫“√”，只能選擇一種經(jīng)費類型。

16.辦理護照時限：在相應的辦理時限后畫“√”（特急/2個工作日，加急/4個工作日，普通/6個工作日），只能選擇一種辦理時限。

17.初審、審核、審批：由自治區(qū)外辦相關工作人員及領導填寫。

pdf版：因公電子護照團組信息表（自組）.pdf

附3：因公電子護照團組信息表（雙跨）填寫說明

特別聲明：申請表所要求填寫的每一項內(nèi)容必須認真如實填寫，所填內(nèi)容必須正確無誤，否則由此造成的后果由本人承擔。所提交的身份證明和照片必須真實有效。如有虛假將承擔法律責任。

1.團組序號：由自治區(qū)外辦相關工作人員填寫。

2.聯(lián)系人及電話：填寫具體辦事人員的姓名及聯(lián)系電話。

3.派遣單位：必須填寫出訪人員派遣單位的全稱。

4.組團單位：填寫雙跨團組的組團單位名稱（如參加商務部團組可填：商務部）。

5.團組總人數(shù)：填寫雙跨團組的總人數(shù)，使用阿拉伯數(shù)字填寫（如:5）。

6.參團人數(shù)：填寫我區(qū)參加雙跨團組的總人數(shù)，使用阿拉伯數(shù)字填寫（如:5）。

7.確認件文號：填寫由審批單位發(fā)放的出國確認件文號。

8.出訪任務：填寫團組的出訪任務（與出國確認件上的出訪任務相一致）。

9.出訪國家：填寫出訪的國家名稱（無須填寫訪問城市名稱；出訪多個國家需要將每個國家名稱按出訪順序一一列出）。

10.抵離時間：填寫抵達境外時間和離開境外時間（如：2011.12.1-2011.12.5）。

11.停留天數(shù)：填寫在境外的停留天數(shù)（抵境和離境當天計算在內(nèi)，如5天）。

12.邀請單位：填寫國外邀請單位的名稱（中文）。

13.出訪類型:在具體的出訪類型（經(jīng)濟貿(mào)易、考察調(diào)研、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、體育比賽、友好交流、科技、展銷、培訓、勞務、其他）下面畫“√”，只能選擇一種出訪類型。

14.經(jīng)費類型：在具體的經(jīng)費類型（財政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費、企業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、項目經(jīng)費、外方承擔、外方與派人單位共同負擔）下面畫“√”，只能選擇一種經(jīng)費類型。

15.辦理護照時限：在相應的辦理時限后畫“√”（特急/2個工作日，加急/4個工作日，普通/6個工作日），只能選擇一種辦理時限。

16.初審、審核、審批：由內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室相關工作人員及領導填寫。

pdf版：因公電子護照團組信息表（雙跨）.pdf